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至信息技术对高校仪器设备管理工作的影响

2021-10-05

信息技术对高校仪器设备管理工作的影响

河北工业大学成人教育学院学报信息技术对高校仪器装备管理工作的影响黄晓静沃津商学院资产装备处天津300134息技木对高校装备管理工作的影响。阐明了利用现代信息技禾管理义器装备是高校管理体制改革的必定趋势,芳察出世纪末直到观在的新技术笮命情势及其对教育的影响以发现目前信以技从而保证实验机可以长时间连续运转术的每点进步对教育的影响愈来愈直接也愈来愈深入。高校的仪器装备是进行教学和科研工作的重要手段,是学校办学的物资基础和资金的实物形态,在学校管理中起着10分重要的作用。高校仪器装备管理的特点是投资大数量多,信息量大,而且是10分活跃的动态进程。因此,高校仪器装备管理要与现代化发展相适应,应当积极应用现代信息技米特别是网络技术,实现管理手段的现代化,从而提高管理水平。

为此,我们有必要深入研究信息技术对高校仪器装备管理所产生的影响。

1倍息技术对仪器装备管理业务流程的影响信息技术有助于建立高校仪器装备管理系统,改变其原本的工作模式,节省时间人力,提管理效氧仪器设拆的更新补充主要足通过计划采购来实现叫此仪器装备计划采购个发重要胃胃从汁划编制上报到审批履行都有大量的数据处理工作,传统的管理模式主要是通过人工完成,通常是用界,味瓦汶件来传选这样不但使各院系工作人员奔走繁忙而且因不是数据库管埋使得分类汇总极为困难。特别是最近几年来国家加大对校装备购置经费的投人传统的管理模式更加不便。有关院校2003年底开始采取基于61术的计划采购管理信息系统,系统采取5丁结合,数据库的解决方案,行将仪器装备的所有信息都寄存在,据库中,利用9城对仪器装备数据库进行管理。

各院系通过1阅读器,询该部的原有装备,付照装备分类炎快速录入本系的,购计划,专家4以通过阅读器查洵各院系埤报的讣如和目前其拥打设谷情况,综斟酌作出评判并实现网上审批。经过审批的计划再进行招标采购,专家组通过网络查看各厂商的投标报价书,通过质价比售后服务等方面的综合考察作出采购决定,然后签定合同,构成合同文件。供随时查询其内容及计划的履行情况,设谷到货后验收入取,立设谷帐及运行管理档案情,所需的统10工作变得非常方便快捷与传统2信息技术对学校仪器装备资源同享的影响网络化仪器装备信以管理系统实现以后,学校1管部似容易迪过网络随时调叫各使用单位的有关仪器装备数据。同时各使用单位间也能够很方便地查询相干的倍息。从而大大加强校内各装备使用单位之间使用单位与主管部门之间的信息交换。每一个单位或部门,由于各种各样的缘由,都有部份暂时或长时间闲置的装备,装备主管部门就能够利用仪器装备网络信息管理系统,将这部份装备以清单情势通过校园网公布出来,在校内进行及时有序的无偿或有偿调解,从而提高装备利用率和投资效力。也避免了其它部门重复购进,1样。对报废仪器装备也能够采取样方式在校问,公布。校内各使用单位可之前来挑选自己所需的零部件,以设备自己现有装备,努力做到废物再用。为了杜绝装备管理人员因工作失误,造成仪器装备丢失现象,还可以把丢失的仪器装备在校园网上公布,这样有益于找回丢失装备,并且可以此告诫仪器管理人员要有管理仪器装备的责任心。

通过亿器设济1络数据库。在0柯上也,以4校外咕位逃行仪器设1信总交换。我国高校长时间以来受传统管理方式的影响,许多仪器装备特别是些价格昂贵的大型装备精密仪器直处在低效力和封闭状态5运,导致仪器装备使用率低。然消耗人。很难有足够的资金1于平常的保护工作。

为提高这些精密贵重仪器装备利用率,可以利用仪器装备网络信息管理系统提供的有关功能,将学校精密贵,瞧魃杓弥饕,副耆绾仪器名称型号规格技术指标可供机时收费标准等在炉1上公布于社会,加强与外单位横向联合,实行有偿使用。这样,既提高了装备使用率,又节省了大量资金,提高装备投资效益对尸那些经学校内部调解废物再利用后留厂来的报度装备或多佘装备,也能够迎过仪器装备网络信息系统在5网上公布,采取社会招标方式进行拍卖,使报废装备和过剩装备在大范围内得到利用和取得更多的残值。总之,仪器装备管理只有实现了网络化管理,才能使死的管理变活,才称得上是现代化的具有活力的管理,才能更好地为教学科研服务。

3借息技术对仪器装备投资效益评价的影响校园网的建立将使装备网络化管理成为现实。目前,国内很多校已构建了框架,搭起了实验室管理信息系统平台并实现网络同享。但是,装备网络化管理的重点是在对装备使用的监督作用。这点正好是传统管理模式下的管理难以到位,造成装备资源浪费的病根所在。信息时期的网络技术是治疗这类病根的好手即实现装备的网络化管理。

设谷的,络化管理要传的有两种数据种足物观数据,是动态数据物现数据包括装备名称型号规格单价生产厂家等由装备管理部门提供;动态数据包括实验名称内容专业机时学时使用时间维修记录完好情况等,由装备使用人使用单位膜供。两种数据通过网络交互,各行其责。装备管理部门负责物理数据的建立,保证物理数据的准确性完全性并及时更新,负责承当网络获得展会最新动态平台的保护和管理。装备使用部门负责动态数据的搜集和建立,保证动态数据的准确性完全性并按要求输机,负责将装备使用情况及时反应为计算机数据库中的数据,通过网络传输进行存储。在进行装备效益评价,学校迎过对数据库的,询统计。便可肯定装备效益评价的结果。如果将这类评价结果与装备使部门的作绩效联系起来与实验室的发展,设联系起来,对装备使用效益评价低的部门,应取消其装备再投入计划。这样,既有益于实验室建设,又有益于装备使用部门本身装备的使用管理,进而提高装备的使用效益。

4信息技术对仪器装备管理人员的影响口息技术的使用使以仪器装备管理工作性质由劳动密集型逐渐转向资木密集型支术密集观,人担心系统代替了人的工作,引发自己的失业或工作负担太重,也有人不愿学习新知识和不愿放弃旧的工作方式。有了这类圯想,行动上必定现为消极怠工或史严重的厅为克服这类肌力多是有困,都不以岗位的减少和生活的下降而只是工作岗位的转移在网络环境下付装备管可人员的工作技能和工作效力提出了更高的要确立使用资源付费和谁污染、谁付费原则求。因此,有针对性地对资产管理人员进行信息技术培训,提高他们的适应能力和创新能力,帮助管理人员更新管理理念,与时俱进,使信息意识成为每一个管理人员的个潜意识行动,成为大家共同奉行的理想价值取向和行动规范,积极应用现代信息技术实现管理手段的现代化,从而提高矜,水平,总之,信息技术对高校装备管理业务流程资源同享效益评价和管理人员的影响都是深远的,随着数字化技术和网络技术的发展,在高校建立仪器装备网络管理系统,既而建立网上实验室管理系统,是高校管理体制改革的必定趋势。